Erstellt eine Liste mit allen Büroartikeln, die aktuell verwendet werden. Unterscheidet dabei zwischen Artikeln, die ggf. einmalig bei der Einrichtung eines neuen Arbeitsplatzes angeschafft werden und Verbrauchsartikeln, wie bspw. Stiften und Blöcken. Identifiziert, welche Artikel bereits Nachhaltigkeitsanforderungen (z. B. Wiederverwendbarkeit, Recycelbarkeit, nachwachsende Materialien) entsprechen. Sucht bei nachhaltigen Anbietern für Büroartikel (bspw. Memo) nach alternativen Produkten für die „nicht nachhaltigen“ Büroartikel. Bindet bei der Planung die Mitarbeitenden ein, die für die Beschaffung der Büroartikel zuständig sind und die Bedürfnisse der Belegschaft kennen.