Datenschutzhinweise Stand: 18.08.2022

Inhaltsverzeichnis

1. Einleitung
2. Was sind personenbezogene Daten?
3. Wer ist der Verantwortliche?
4. Wer ist der Datenschutzbeauftragte?
5. Allgemeine Informationen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten
6. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir personenbezogene Daten?
   • Externes Hosting
   • Externes Kontaktmanagement
   • Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
   • Verwendung von Cookies
   • Newsletter
   • Terminvereinbarung
   • Kontaktaufnahme
   • Registrierung
   • Blogkommentare
   • Social-Media-Plattformen 

 

I. Einleitung

WeShyft verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nach den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und weiteren gesetzlichen Regelungen, bspw. dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutzgesetz (TTDSG).

 

II. Was sind personenbezogene Daten?

Im Sinne der DSGVO gelten als personenbezogene Daten alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person. Dies kann bspw. der Name, die Adresse, die Telefonnummer, die E-Mail-Adresse oder das Geburtsdatum sein.

 

III. Wer ist der Verantwortliche?

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist

WeShyft GmbH
Schomburgstr. 50
D-22767 Hamburg

Siehe auch https://www.weshyft.com/impressum/.

 

IV. Wer ist der Datenschutzbeauftragte?

Wir haben folgenden Datenschutzbeauftragten bestellt und bei der Datenschutzbehörde gemeldet.

WeShyft GmbH
Colin Bien
Schlankreye 39
D-20144 Hamburg

Für Auskünfte und Anregungen zum Thema Datenschutz stehen wir bzw. unser Datenschutzbeauftragter Ihnen gern zur Verfügung. Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter colin.bien@weshyft.com

Unser Datenschutzbeauftragter überwacht die datenschutzkonforme Verarbeitung personenbezogener Daten durch die WeShyft GmbH. In diesem Zusammenhang erfolgt eine regelmäßige Auditierung.

 

V. Allgemeine Informationen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten

a.) Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

WeShyft erhebt und verarbeitet personenbezogenen Daten dabei in folgenden Fällen:

1.) Sie besuchen die Website von WeShyft ohne, dass Sie sich in irgendeiner Art und Weise anmelden. Dies erfolgt insbesondere beim Aufruf unserer Startseite, Landingpages oder im Blog- und Ratgeberbereich (Website-Aufruf).

2.) Sobald Sie weitere Informationen zu unserem Produkt oder Neuigkeiten aus dem Marktumfeld wünschen, haben Sie die Möglichkeit sich für unseren Newsletter anzumelden (Newsletter).

3.) Insofern Sie einen persönlichen Termin mit uns wünschen, haben Sie die Möglichkeit über unseren Kalender ein digitales Treffen mit uns zu vereinbaren (Terminvereinbarung).

4.) Sie kontaktieren uns auf direkten Weg, z.B. per Telefon, per E-Mail, per Post oder persönlich (Kontaktaufnahme).

5.) Sie nutzen nach einer Registrierung das Online-Produkt von WeShyft (Registrierung).

6.) Sie nutzen die Möglichkeit unseren Ratgeber und Blog zu kommentieren (Blog).

7.) Sie nutzen weitere Dienste, die über unsere Website bereitgestellt werden (Betrieb).

Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer dabei erfolgt nur, insofern die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

b.) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

c.) Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

 

VI. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir personenbezogene Daten?a.) Externes Hosting

Unsere Website und unsere Online-Software werden auf Servern des folgenden Hosting-Dienstleisters (weiterhin „AWS“) betrieben:

Amazon Web Services, Inc.
410 Terry Avenue North
Seattle WA 98109
United States

Die Hosting-Umgebung bei AWS ist entsprechend so konfiguriert, dass die Speicherung auf Servern mit Standort in Frankfurt (Deutschland) erfolgt.

Mit AWS wurde für die Durchführung dieser Leistungen ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, welcher diesen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet. Weitere Informationen dazu erhalten Sie unter https://aws.amazon.com/de/blogs/security/aws-gdpr-data-processing-addendum/.

Auf den von uns beauftragten Servern werden grundsätzlich die im Rahmen der folgenden Verarbeitungsvorgänge erhobenen Daten gespeichert und verarbeitet. Dazu zählen insbesondere Daten, die bei der Nutzung unserer Website und unserer Online-Software automatisch oder durch Ihre Eingabe erfasst werden. Dies beinhaltet auch das Anfertigen von Sicherheitskopien auf Backup-Servern.

Die jeweiligen Rechtsgrundlagen, der Umfang der verarbeiteten Daten und die damit verbundenen Löschfristen richten sich nach nachfolgenden Verarbeitungsvorgängen. Sicherheitskopien auf Backup-Servern werden automatisch mit Zeitverzögerung gelöscht.

b.) Externes Kontaktmanagement

Für die Verwaltung und Abwicklung von Kundenkontakten setzen wir einen professionellen Dienstleister (weiterhin „HUBSPOT“) ein:

Hubspot, Inc.
1 Harbour Pl, Suite 175
Portsmouth, NH 03801
United States

HUBSPOT ist ein Unternehmen mit Sitz in den USA und stellt eine Software-Lösung bereit, mit welcher verschiedene Aspekte des Online-Marketings bedient werden können, wie E-Mail-Marketing, Social-Media-Marketing, Kontaktmanagement, Reporting, sowie die Bereitstellung von Landingpages und Kontaktformularen. Die von Ihnen in Formularen auf unserer Website erfassten personenbezogenen Daten werden in diesem Fall außerhalb der EU verarbeitet.

Mit HUBSPOT wurde für die Durchführung dieser Leistungen ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, welcher diesen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter https://legal.hubspot.com/dpa.

Der Umfang der verarbeiteten Daten richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungsvorgang. Neben dem im jeweiligen Formular von Ihnen erfassten personenbezogenen Daten, verarbeitet HUBSPOT regelmäßig auch die Informationen, welche ebenfalls bei der Benutzung unserer Website erfasst werden. Weiterhin richten sich die Rechtsgrundlagen und Löschfristen nach den jeweiligen Verarbeitungsvorgängen bei denen HUBSPOT zum Einsatz kommt.

c.) Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Zweck und Beschreibung der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Um einen stabilen Betrieb unserer Website zu gewährleisten, bedienen wir uns eines professionellen Dienstleisters (weiterhin „CLOUDFLARE“):

Cloudflare, Inc.
101 Townsend St
San Francisco, CA 94107
United States

CLOUDFLARE ist ein sogenanntes Content Delivery Network (CDN) und hat zum Zweck, die Inhalte unserer Website mit einer hohen Verfügbarkeit und Geschwindigkeit bereitzustellen. Weiterhin implementiert CLOUDFLARE verschiedene Mechanismen, um unsere Website vor Angriffen (bspw. DDoS-Angriffe) zu schützen. Durch den Einsatz von CLOUDFLARE können die unten genannten personenbezogenen Daten außerhalb der EU verarbeitet werden.

Mit CLOUDFLARE wurde für die Durchführung dieser Leistungen ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, welcher diesen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet. Weitere Informationen dazu erhalten Sie unter https://www.cloudflare.com/de-de/cloudflare-customer-dpa/.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Dient die Nutzung unserer Website zur Inanspruchnahme unserer Leistungen, insbesondere der Nutzung der Online-Software WeShyft, so ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen anderen Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Datenkategorien

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• URL der abgerufenen Webseite
• Quelle von welcher die Webseite aufgerufen wurde
• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Transport-Daten, wie bspw. Dateigröße und Status der Übertragung

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Löschfristen

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

d.) Verwendung von Cookies

Zweck und Beschreibung der Datenverarbeitung

Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Website erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

Sobald Sie die Website von WeShyft erstmalig öffnen, wird Ihnen ein sogenannter “Consent-Banner“ angezeigt. Dieser Banner hat den Zweck, verschiedene Einwilligungen zur Verarbeitung von personenbezogenen Marketing-, Tracking- und Analysedaten einzuholen. Insofern Sie die Einwilligungen nicht erteilen, werden außer für die Website technisch notwendige Skripte keine personenbezogenen Marketing-, Tracking- und Analysedaten verarbeitet. Bei erteilter Einwilligung können verschiedene Marketing-, Tracking und Analyseskripte ausgeführt, welche Ihre personenbezogenen Browserdaten ggf. auch an Drittanbieter im nicht europäischen Ausland übermitteln und verarbeiten. Dabei handelt es sich i.d.R. um Ihre IP-Adresse, Cookies, Caches und Storage-Informationen. Weitere Details hierzu entnehmen Sie bitte dem Consent-Banner selbst. Dort können Sie je Anbieter die Datenkategorien und erweitere Informationen zur Verarbeitung einsehen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Damit Sie Ihre Cookies auf WeShyft verwalten können, setzen wir das Consent Management System „Borlabs“ ein, mit welchem Sie selbstständig Einwilligungen erteilen und entziehen können (Widerruf). In diesen Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen zur Kategorisierung des Consent Management Systems:

Essenzielle Cookies sind zwingend erforderlich, um einen ordnungsgemäßen Betrieb unserer Website und unserer Online-Software zu gewährleisten. Ohne diese Cookies ist die Verwendung von WeShyft nicht möglich, daher können diese Cookies nicht deaktiviert werden.

Statistik Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit WeShyft interagieren, indem Informationen anonym gesammelt und gemeldet werden. Dadurch wird es WeShyft ermöglicht, das Produkt kundenorientiert zu gestalten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Marketing Cookies ermöglichen uns Anzeigen auszuspielen, die relevant für den einzelnen Benutzer sind. Dadurch wird es WeShyft ermöglicht, Marketingaufwände effizient einzusetzen. Wir erlauben daher auch anderen Unternehmen Daten unserer Nutzer mithilfe von Cookies zu erheben, um für WeShyft die Marketingkampagnen zu optimieren. Für die Erfolgsmessung von Werbekampagnen (sogenanntes Conversion-Tracking) geben wir Trackingdaten auch an Unternehmen wie Google, Microsoft und Facebook weiter. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. lit. a DSGVO (Einwilligung).

Datenkategorien

Sie haben die Möglichkeit die Datenkategorien über folgenden Link einzusehen: Datenkategorien ändern.

Löschfristen

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über folgenden Link widerrufen: Löschfristen widerrufen

e.) Newsletter

Zweck und Beschreibung der Datenverarbeitung

Wir stellen Ihnen einen Newsletter zur Verfügung, den Sie auf unserer Website abonnieren können. Das Formular zur Anmeldung zum Newsletter wird durch Services von HUBSPOT bereitgestellt. Dabei werden die von Ihnen in die Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert.

Für die eigentliche Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Nach Ihrer Anmeldung übersenden wir Ihnen dazu eine E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, in der wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie künftig von uns die Übersendung des Newsletters wünschen.

Für den Versand von Newslettern setzen wir einen Dienstleister (weiterhin „ HUBSPOT“) ein:

HubSpot, Inc.
25 First Street, Cambridge,
MA 02141
USA

HUBSPOT ist ein Dienst, mit dem der Newsletterversand organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zwecks Newsletterbezug eingegebenen Daten (z.B. E-Mail-Adresse) werden auf den Servern von HUBSPOT in Deutschland bzw. Irland gespeichert.

Mit HUBSPOT wurde für die Durchführung dieser Leistungen ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, welcher diesen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Anmeldung zum Newsletter und die damit zusammenhängende Verarbeitung personenbezogener Daten durch HUBSPOT erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Der Versand von Newslettern erfolgt grundsätzlich auf Grundlage der im Rahmen des Double-Opt-Ins eingeholten Einwilligung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters infolge des Verkaufs oder der Inanspruchnahme von Waren oder Dienstleistungen ist § 7 Abs. 3 UWG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Datenkategorien

• Name und E-Mail-Adresse
• Unternehmensname
• IP-Adresse des Nutzers
• Zeitpunkt der Bestätigung

Löschfristen

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist der Fall, wenn das Abonnement des Newsletters beendet wird oder der Nutzer seine Einwilligung in die Verarbeitung der Daten widerruft.

Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.

Nach Austragung aus dem Newsletter-Verteiler wird die E-Mail-Adresse des Nutzers ggf. auf eine Sperrliste gesetzt, um künftige Newsletter zu verhindern. Die Daten dieser Sperrliste werden ausschließlich zu diesem Zweck verwendet.

f.) Terminvereinbarung

Zweck und Beschreibung der Datenverarbeitung

Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website einen Termin mit uns zu vereinbaren. Das Formular zur Terminvereinbarung wird durch Services von HUBSPOT bereitgestellt. Dabei werden die von Ihnen in die Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Die verarbeiteten Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und Durchführung des Online-Termins benötigt.

Für die Durchführung des Online-Termins setzen wir einen Dienstleister (weiterhin „ZOOM“) ein:

Zoom Video Communications, Inc.
55 Almaden Blvd 6th Floor
San Jose, CA 95113
United States

Bei ZOOM handelt es sich um Unternehmen mit Sitz in den USA. Die im Rahmen des Online-Termins erfassten personenbezogenen Daten werden in diesem Fall außerhalb der EU verarbeitet.

Mit ZOOM wurde für die Durchführung dieser Leistungen ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, welcher diesen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet. Weitere Informationen dazu erhalten Sie unter https://explore.zoom.us/docs/doc/Zoom_GLOBAL_DPA.pdf.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Für die Anzeige des Kontaktformulars und die mit der Terminabwicklung zusammenhängende Verarbeitung personenbezogener Daten durch HUBSPOT und ZOOM holen wir von Ihnen eine Einwilligung ein. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Datenkategorien

• Name und E-Mail-Adresse
• Unternehmensname
• Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme
• Gewünschter Zeitpunkt für den Termin
• IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit von Beginn und Ende der jeweiligen Konferenz
• Verkehrsdaten zur technischen Durchführung der Konferenz
• Vom Nutzer geteilte Dokumente und Dateien
• Chat-Nachrichten des Nutzers
• Audio-Stream (sofern vom Nutzer aktiviert)
• Video- bzw. Webcam-Stream (sofern vom Nutzer aktiviert)

Löschfristen

Ihre personenbezogenen Daten werden lediglich so lange gespeichert, bis Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist. Im Fall der Terminvereinbarung ist dies regelmäßig der Fall, wenn der Online-Termin beendet ist und den Umständen zu entnehmen ist, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Auch nach Ende der Kommunikation kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

g.) Kontaktaufnahme

Zweck und Beschreibung der Datenverarbeitung

Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Das Formular wird durch Services von HUBSPOT bereitgestellt. Dabei werden die von Ihnen in die Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert.

Alternativ können Sie mit uns über die auf unserer Website bereitgestellte E-Mail-Adresse Kontakt aufnehmen. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Für die Anzeige des Kontaktformulars und die mit der Abwicklung der Konversation zusammenhängende Verarbeitung personenbezogener Daten durch HUBSPOT holen wir von Ihnen eine Einwilligung ein. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zielt die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags ab, oder bezieht sich die Anfrage auf ein bestehendes Vertragsverhältnis, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Datenkategorien

• Name und E-Mail-Adresse des Absenders und Empfängers
• Zeitpunkt des Versands
• Betreff der E-Mail
• Nachrichteninhalte
• Transport-Daten, wie bspw. beteiligte Provider und Status der Übertragung

Löschfristen

Die Daten werden gelöscht, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Auch nach Ende der Kommunikation kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

h.) Registrierung

Zweck und Beschreibung der Datenverarbeitung

Auf unserer Website bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten für die Nutzung unserer Online-Software zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert.

Um sicher zu gehen, dass die eingegebene E-Mail-Adresse korrekt ist, versenden wir im Zuge der Registrierung mittels des sogenannten Double-Opt-In-Verfahrens einen Bestätigungslink an die eingegebene E-Mail-Adresse. Nach Bestätigung dieses Links wird Ihr Nutzerprofil vollständig freigeschaltet.

Für die Realisierung unserer Online-Software verwenden wir einen Dienstleister (weiterhin „BUBBLE“):

Bubble Group, Inc.
22 W 21 Street 3rd Floor
New York, NY 10010
United States

BUBBLE ist ein Dienstleister, um Online-Anwendungen ohne technische Kenntnisse zu erstellen. Durch den Einsatz von BUBBLE können die unten genannten personenbezogenen Daten außerhalb der EU verarbeitet werden.

Mit BUBBLE wurde für die Durchführung dieser Leistungen ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, welcher diesen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet. Weitere Informationen dazu erhalten Sie unter https://bubble.io/dpa.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Registrierung dient somit der Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei der Nutzer ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, daher ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Datenkategorien

• E-Mail-Adresse des Nutzers
• IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit der Registrierung

Löschfristen

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist frühestens mit Beendigung des Nutzungsverhältnisses der Fall. Auch nach Vertragsende kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen (insbesondere Aufbewahrungspflichten) nachzukommen.

i.) Blogkommentare

Zweck und Beschreibung der Datenverarbeitung

Auf unserer Website bieten wir einen Blog an. In diesem Blog veröffentlichen wir Beiträge zu verschiedenen Themen unseres Tätigkeitsfeldes. Zu den jeweiligen Beiträgen können Sie Kommentare abgeben. Wenn Sie einen Kommentar abgeben, wird dieser mit dem von Ihnen angegebenen Nutzernamen, dem jeweiligen Beitrag zugeordnet, veröffentlicht.

Wir empfehlen Ihnen bei der Wahl des Nutzernamens insoweit anstatt Ihres Klarnamens die Verwendung eines Pseudonyms. Zur Nutzung der Kommentarfunktion ist die Angabe des von Ihnen gewählten Nutzernamens sowie Ihrer E-Mail-Adresse Pflicht. Alle weiteren von Ihnen gemachten Angaben sind freiwillig.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Speicherung Ihrer E-Mail-Adresse erfolgt zu dem Zweck, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, falls ein Dritter Ihren Kommentar als rechtswidrig bei uns meldet bzw. um uns im Falle der Veröffentlichung rechtswidriger Inhalte durch Sie gegen Ansprüche Dritter verteidigen zu können. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir behalten uns vor, Kommentare zu löschen, wenn Sie von Dritten als rechtswidrig beanstandet werden.

Datenkategorien

• Kommentarinhalt
• Ihr gewählter Nutzername
• Ihre E-Mail-Adresse

Löschfristen

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist im Rahmen der Kommentarfunktion des Blogs der Fall, wenn Ihr Kommentar nicht mehr öffentlich sichtbar ist, bzw. Sie der weiteren Nutzung widersprochen haben und keine vorrangigen Speichergründe entgegenstehen.

 

 j.) Social-Media-Plattformen

Zweck und Beschreibung der Datenverarbeitung

Wir unterhalten Onlinepräsenzen auf verschiedenen Social-Media-Plattformen und beruflichen Karrierenetzwerken, um dort Informationen über unser Unternehmen und unsere Leistungen für Kunden und Interessenten bereitzustellen und mit diesen Nutzern in Kontakt zu treten.

Wir weisen darauf hin, dass wir auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den jeweiligen Betreiber der Plattform keinen Einfluss haben und dabei auch Daten an Server mit Standort außerhalb der Europäischen Union übertragen werden können, was die Durchsetzung Ihrer Rechte erschweren kann.

In der Regel verarbeiten die Plattformbetreiber Ihre Daten zu Marktforschungs- und Werbezwecken. Für diesen Zweck werden durch den Betreiber in der Regel entsprechende Cookies auf dem Rechner des Nutzers gespeichert, um Nutzungsprofile für personalisierte Werbung zu erstellen. Von dieser Verarbeitung können auch Nutzer betroffen sein, die nicht bei der entsprechenden Plattform registriert sind.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Insofern wir personenbezogene Daten verarbeiten, bspw. aufgrund einer Kontaktaufnahme durch den Nutzer innerhalb einer Social-Media-Plattform oder eines beruflichen Karrierenetzwerks, erfolgt die Verarbeitung der Daten ausschließlich zur Beantwortung der Anfrage des Nutzers. In diesen Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Löschfristen

Weitere Informationen zur Erhebung und Speicherung der Daten durch die jeweiligen Plattformen erhalten Sie hier:

LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

 

Ihre Betroffenenrechte im Überblick

Ihr Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können von WeShyft eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von WeShyft über folgende Informationen Auskunft verlangen:

• der Verarbeitungszweck,
• die Kategorien personenbezogener Daten
• Empfänger oder Kategorien von Empfängern denen personenbezogene Daten offengelegt wurden/werden,
• die Speicherdauer,
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der betreffenden personenbezogenen Daten,
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei der Aufsichtsbehörde,
• die Herkunft der Daten,
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung.

Bitte nutzen Sie zur Geltendmachung Ihres Auskunftsrechts die o.g. Kontaktmöglichkeiten. Zudem möchten wir Sie darüber informieren, dass wir verpflichtet sind, vor Durchführung der Beauskunftung Ihre Identität eindeutig zu überprüfen. Bitte senden Sie daher Ihre Anfrage ausschließlich von der von Ihnen zum Zeitpunkt der Registrierung angegebenen E-Mail-Adresse.

Ihr Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

Ihr Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, dass Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden.

Dies ist insbesondere der Fall, wenn

• die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind,
• Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben,
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und kein vorrangiger Speichergrund vorliegt,
• die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet oder
• Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, um gesetzlichen Anforderungen zu nachzukommen.

Bitte beachten Sie, dass einer Löschung ggf. vorrangige Speichergründe (insb. aufgrund von Aufbewahrungsfristen) entgegenstehen können. Darüber hinaus können Daten ebenfalls zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gespeichert werden.

Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht von WeShyft die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzung gegeben ist:

• die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es WeShyft ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
• die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten,
• WeShyft benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder
• Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe von WeShyft gegenüber denen Ihrer überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie können in diesem Fall auch verlangen, dass wir diese Daten direkt einem Dritten übermitteln, soweit dies technisch machbar ist.

Ihr Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Ihr Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

WeShyft verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, WeShyft kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen („Werbewiderspruch“).

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Wir versuchen den Widerspruch unverzüglich zu bearbeiten, es kann aber Rahmen unserer Kampagnenaussteuerung zu Verzögerungen kommen, sodass Sie für eine kurze Übergangszeit ggf. weitere Werbung erhalten.

Ihr Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für unser Unternehmen zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de