Basierend auf der Ausgangslage sollten Workshops und Trainings (zunächst an einem Standort oder in einem Team) angeboten werden, um das Verständnis für inklusive Kommunikation zu schärfen. Vermeidet hier einfache Infoschreiben und Rundmails, denn diese transportieren die Informationen nur bedingt. Bildet eine abteilungsübergreifende Arbeitsgruppe aus motivierten Beschäftigen und Führungskräften, welche als Anlaufstelle für Fragen, Unklarheiten und Anregungen dienen kann. Legt gemeinsam mit dieser Arbeitsgruppe einen Rahmen fest (Kommunikationsregeln, Leitfaden für inklusive Sprache, z. B. ob und wie gegendert wird) und kommuniziert diesen abteilungsübergreifend. Legt anschließend einen Startzeitpunkt fest, ab dem die Kommunikationsleitfäden gelten. Achtet dabei auf ein ausreichend großes Zeitfenster, um ggf. Dokumente und Websites anzupassen. Setzt den Fokus zunächst auf die interne Kommunikation und erweitert die Maßnahmen dann auf die externe Kommunikation. Bittet um regelmäßiges Feedback von der Arbeitsgruppe.